In het kort

KPN heeft aangekondigd dat de exploitatie van het Semafonie-netwerk per 1 juli 2028 wordt beëindigd. Voor organisaties die nog dagelijks gebruikmaken van semafoons betekent dit dat zij tijdig moeten overstappen naar een toekomstbestendige communicatie- of alarmeringsoplossing.

Hoewel de dienstverlening nog enkele jaren beschikbaar blijft, is dit hét moment om uw huidige situatie in kaart te brengen. Een succesvolle migratie vraagt namelijk om voorbereiding, inventarisatie en het zorgvuldig testen van een nieuwe oplossing.

In dit artikel leest u:

• Welke vervolgstappen u kunt nemen.
• Wat KPN precies heeft aangekondigd.
• Waarom het Semafonie-netwerk stopt.
• Welke organisaties hierdoor worden geraakt.
• Waarom het verstandig is om nu al te beginnen met voorbereiden.

KPN stopt met Semafonie per 1 juli 2028

KPN heeft aangekondigd dat de exploitatie van het Semafonie-netwerk op 1 juli 2028 definitief wordt beëindigd. Volgens de communicatie van KPN blijft de dienstverlening tot die datum beschikbaar, zodat organisaties voldoende tijd hebben om een passende vervangende oplossing te kiezen en te implementeren.

Voor veel organisaties komt dit nieuws niet geheel onverwacht. De afgelopen jaren is het aantal gebruikers van het Semafonie-netwerk gestaag afgenomen, terwijl moderne communicatieplatformen steeds meer functionaliteiten bieden. Toch zijn er nog altijd veel organisaties die dagelijks vertrouwen op semafoons voor kritische alarmering.

Juist voor deze organisaties is een goede voorbereiding essentieel.

Belangrijk: de einddatum lijkt misschien nog ver weg, maar een migratie van kritische communicatie vraagt vaak meer tijd dan gedacht. Denk aan inventarisatie, testen, implementatie en het trainen van gebruikers.

Waarom stopt KPN met Semafonie?

de communicatie richting leveranciers geeft KPN aan dat meerdere factoren hebben geleid tot het besluit om de exploitatie van het Semafonie-netwerk te beëindigen.

De belangrijkste redenen zijn:

• Een structurele daling van het aantal gebruikers en aansluitingen;
• De hoge kosten voor het onderhouden van een verouderde infrastructuur;
• De beperkte beschikbaarheid van specialistische kennis;
• Het ontbreken van een economisch verantwoorde basis voor verdere investeringen.

Voor organisaties betekent dit dat het netwerk niet langer toekomstbestendig is. Hoewel Semafonie jarenlang een betrouwbare oplossing is geweest voor kritische alarmering, verschuift de markt steeds meer richting moderne digitale communicatie- en alarmeringsplatformen.

Welke organisaties gebruiken nog Semafonie?

Semafonie wordt nog steeds gebruikt binnen uiteenlopende sectoren waar betrouwbaarheid en snelheid van alarmering cruciaal zijn.

Juist daarom is een inventarisatie een logische eerste stap.

Wat betekent dit concreet voor uw organisatie?

De impact van het stoppen van Semafonie verschilt per organisatie. Gebruikt u slechts enkele semafoons voor een beperkte groep medewerkers? Dan kan de overstap relatief eenvoudig zijn.

Maakt Semafonie echter onderdeel uit van uw complete alarmeringsproces of meldkameromgeving? Dan vraagt de migratie om een zorgvuldig plan.

Denk bijvoorbeeld aan vragen zoals:

• Welke medewerkers gebruiken momenteel een semafoon?
• Welke processen zijn afhankelijk van Semafonie?
• Is alleen alarmering voldoende of is tweerichtingscommunicatie gewenst?
• Zijn koppelingen met meldkamers of bedrijfssoftware noodzakelijk?
• Moet de oplossing lokaal, regionaal of landelijk werken?
• Zijn aanvullende veiligheidsfuncties, zoals opkomstregistratie of locatiebepaling, gewenst?

Door deze vragen tijdig te beantwoorden ontstaat een helder beeld van de eisen waaraan een nieuwe oplossing moet voldoen.

Waarom nu al beginnen met voorbereiden?

Een veelgehoorde reactie is: “2028 duurt toch nog lang?”
Toch blijkt in de praktijk dat organisaties die vroeg beginnen meer keuzevrijheid hebben en minder risico lopen tijdens de overstap.
Een migratie bestaat namelijk uit veel meer dan alleen het vervangen van een apparaat.

Vaak zijn ook de volgende stappen nodig:

1. Inventariseren van de huidige situatie.
2. Vaststellen van de functionele eisen.
3. Selecteren van een geschikte oplossing.
4. Uitvoeren van een pilot.
5. Implementeren van de nieuwe omgeving.
6. Testen van de complete alarmeringsketen.
7. Instrueren van gebruikers.
8. Gefaseerd uitfaseren van de bestaande omgeving.

Door tijdig te starten ontstaat voldoende

Een verandering biedt ook nieuwe kansen

Hoewel het stoppen van Semafonie voor veel organisaties een ingrijpende verandering is, biedt het ook de mogelijkheid om kritisch naar de huidige communicatieomgeving te kijken.

Veel moderne alarmeringsoplossingen bieden functionaliteiten die bij traditionele paging niet of slechts beperkt beschikbaar waren. Denk aan:

• Realtime opkomstregistratie;
• Tweerichtingscommunicatie;
• Beheer op afstand;
• Dashboards;
• API-koppelingen;
• Integratie met bestaande bedrijfssoftware;
• Landelijke of zelfs wereldwijde dekking.

Welke oplossing het beste past, is afhankelijk van de wensen en processen binnen uw organisatie. Daarom is het belangrijk om niet direct naar een specifiek apparaat te kijken, maar eerst de communicatiebehoefte in kaart te brengen

Wilt u weten wat dit betekent voor uw organisatie?

dere organisatie is anders. Daarom begint een succesvolle migratie met inzicht in uw huidige situatie.

Vraag een vrijblijvende Semafonie Check aan.

Tijdens deze inventarisatie bekijken we samen:

• Hoe Semafonie binnen uw organisatie wordt gebruikt;
• Welke processen afhankelijk zijn van kritische alarmering;
• Welke toekomstbestendige oplossingen geschikt zijn;
• Welke vervolgstappen logisch zijn richting 1 juli 2028.

➡️ Plan een vrijblijvend migratieadvies of neem contact op met één van onze specialisten.